◦ Certificate of Incorporation/Свидетельство регистрации
◦ Business Registration/Свидетельство коммерческой регистрации (обновленное)
◦ Annual Return/Ежегодная декларация
◦ Для компаний старше одного года - копия последнего аудиторского отчета.
• оригинал выписки с банковского счета компании, нет требований к сумме остатка на счете.
• оригинал паспорта законного представителя + 3 фото + краткая биография. Законным представителем может быть любое физическое лицо старше 18 лет с любым гражданством, исполнительный директор компании и т.д. Желательна возможность постоянного или частого присутствия законного представителя в Китае для решения важных вопросов.
Физическое лицо указывается в качестве законного представителя в лицензии на ведение коммерческой деятельности, даже если инвестором выступает юридическое лицо.
• Оригинал паспорта ревизора. Ревизор отвечает за проверку соблюдения местного законодательства при ведении деятельности компании, им может быть любой совершеннолетний гражданин любой страны, доверенное лицо инвестора.
• Если нет оригинала паспорта - то легализованная в консульстве КНР копия паспорта (для граждан РФ - справки из УФМС о выдаче паспорта).
• Если в компании планируется создание совета директоров - копии паспортов членов совета директоров.
• Договор аренды офисного помещения
• копия свидетельства собственности на офисное помещение (предоставляется арендодателем)
• копия планировки этажа с вашим офисным помещением с указанием площади помещения (предоставляется арендодателем)
• Название компании на китайском языке - если инвестор является правообладателем бренда, то название компании может содержать бренд, но не обязательно.
• Уставный капитал торговой компании с правом экспорта должен быть не менее 1 000 000 юаней (порядка 160 000 долларов США) и должен соответствовать объему инвестиций для дальнейшей деятельности компании. Размер уставного капитала может быть снижен при условии предоставления подробного бизнес-плана, подтверждающего высокую окупаемость проекта (наличие бизнес-партнеров и проектов договоров, рынка сбыта или готовой клиентской базы, план найма сотрудников, размеры заработной платы, аренды офисных помещений, стоимость офисного оборудования и т.д.)
◦ С марта 2014 года упразднилось требование предоставлять график взносов уставного капитала, сейчас разрешается вносить уставный капитал любыми суммами в течение срока деятельности компании. Однако чиновники могут потребовать внести уставный капитал по старым правилам: 20% в течение трех месяцев с даты регистрации, затем в течение двух лет внести оставшиеся 80%. Уставный капитал сразу можно использовать на нужды компании: аренду офиса, склада, заработную плату, командировочные расходы.
◦ Уставный капитал не нужно возобновлять.
◦ Уставный капитал можно увеличивать по мере развития бизнеса, для этого вносятся изменения в лицензию на ведение коммерческой деятельности, в которой отображается размер уставного капитала, формальная процедура занимает 3 недели.
Все документы на иностранных языках должны быть переведены на китайский язык и заверены китайским аккредитованным переводческим агентством.
Обратите Ваше внимание, что чиновники торгово-промышленной администрации вправе потребовать предоставить дополнительные документы по своему усмотрению, так как процедура регистрации юр.лица в Китае носит не уведомительный, а разрешительный характер.
Срок открытия компании занимает 3-6 месяцев и включает саму регистрационную процедуру:
• подача документов в органы торгово-промышленной администрации
• получение лицензии на ведение коммерческой деятельности
и пост-регистрационные процедуры
• постановка новой компании на учет в налоговой службе
• получение ОГРН
• регистрация в комитете валютного контроля, бюро статистики;
После изготовления печатей и регистрации в комитете валютного контроля открывается корпоративный банковский счет.
Банк Вы выбираете самостоятельно, банковские комиссии оплачиваются банку отдельно. Открытие счета: примерно 2000 юаней, подключение электронного банка, получение электронного ключа: примерно 600 юаней.
Срок открытия счета: в течение 1 месяца (счет для уставного капитала, рабочий юаневый счет и валюный счет).
Подключение интернет-банка: 2-3 недели.
После получения реквизитов основного счета вносится первая часть уставного капитала.
После процедуры декларирования поступления валюты в Управление валютного контроля уставный капитал может быть полностью конвертирован в юани и переведен на рабочий счет компании для дальнейшего использования.
Аренда помещения:
• Начальный договор аренды заключается от частного лица.
• Необходимо у арендодателя уточнить возможность предоставления юридического адреса для регистрации иностранной компании.
• Необходимо уточнить возможность изменения арендатора на юридическое лицо и дальнейшую оплату аренды с корпоративного счета, предоставление чека за аренду.
• Уточнить возможность получения дубликатов договора для предоставления в различные инстанции.
• После перевода уставного капитала по требованию отделения налоговой инспекции по месту регистрации необходимо внести арендную плату со счета компании за несколько месяцев вперед, оригиналы чеков об оплате, оригинал контракта с отметками об оплате гербового сбора предоставить в налоговую для утверджения окончательной налоговой ставки.
После получения Лицензии на коммерческую деятельность можно официально от имени компании нанимать китайских сотрудников.
После получения всех регистрационных документов на компанию можно начинать оформление на работу иностранных сотрудников, для компании не требуется оформлять никакого специального разрешения для найма иностранцев.
Наша компания помогает оформлять рабочие визы, стоимость услуги на одного сотрудника: 5000 юаней
Отдельно оплачивается:
◦ госпошлина: 400-800 юаней
◦ стоимость медосмотра (при первом оформлении рабочей визы): 800 юаней
Стоимость услуг по регистрации компании включает:
• консультирование по вопросам подготовки документов и процедурам регистрации компании;
• проверка и резервирование названия;
• перевод копий паспорта законного представителя и ревизора с заверением;
• перевод справки из банка с заверением;
• подготовка Оценки рентабельности проекта;
• разработка Устава компании;
• курьерская почта по Шанхаю;
• подготовка заявлений на всех этапах регистрации;
• получение документов:
◦ лицензии на ведение коммерческой деятельности;
◦ свидетельства о присвоении государственного кода организации;
◦ Свидетельства регистрации в налоговом управлении;
◦ Свидетельства регистрации в бюро статистики;
Отдельно оплачиваются следующие расходы:
• госпошлины за регистрацию (уточняются по месту регистрации);
гербовый сбор (1-2% от месячной стоимости аренды);
помощь в подборе офиса и заключение договора аренды - 1000 долларов США;
• перевод и легализация документов компании-инвестора;
• пересылка документов для подписи международными курьерскими службами;
• письменные переводы дополнительных документов по требованию Торгово-Промышленной Администрации в случае необходимости (бизнес-план и т.д.);
• покупка кассового аппарата, принтера для печати чеков фапяо и прочего оборудования для коммерческих целей;
• приобретение дополнительных лицензий при расширении деятельности: на экспорт-импорт, на торговлю определенными видами товаров, гигиенические, санитарные сертификаты и т.д.
• прочие услуги сторонних организаций: проведения экспертиз, услуги риэлторов, устных переводчиков.
• помощь в оформлении виз для иностранных сотрудников: 5000 юаней/сотрудник (плюс госпошлина 800 юаней и медосмотр 800 юаней).
• услуги налогового консультанта для готовой компании, от 4000 юаней в месяц.
info@china-lawyer.ru
