Постоянное представительство иностранного предприятия в Китае

         Представительство иностранного предприятия также называется постоянным представительством иностранного предприятия в Китае и является административным органом, учрежденным иностранным предприятием на территории Китая, чья деятельность имеет некоммерческий характер и связана с деятельностью головного иностранного предприятия. Представительство не обладает правосубъектностью. Постоянное представительство иностранного предприятия в Китае может заниматься на территории Китая только косвенной предпринимательской деятельностью в рамках деятельности иностранного предприятия, которое оно представляет. Сфера деятельности представительства должна первоначально быть указана в документах, предоставляемых в орган регистрации, и после подтверждения органом торгово-промышленной администрации (особая деятельность требует разрешения) сфера деятельности указывается в свидетельстве о регистрации постоянного представительства. Постоянное представительство иностранного предприятия в Китае может заниматься только той деятельностью, которая указана в свидетельстве о регистрации.
        Обычное постоянное представительство иностранного предприятия в Китае может заниматься на территории Китая только косвенной предпринимательской деятельностью в рамках такой деятельности представляемого им иностранного предприятия, как налаживание контактов, продвижение продукции, изучение рынка, обмен технологиями и т.д. Однако, в случае наличия двустороннего договора между Китаем и страной местонахождения данного иностранного предприятия, в котором четко указано, что постоянное представительство иностранного предприятия в Китае может заниматься непосредственной предпринимательской деятельностью в Китае,  деятельность ведется в соответствии с такими указаниями.

          Свидетельство о регистрации постоянного представительства иностранного предприятия в Китае выдается Управлением промышленно-торговой администрации по месту нахождения представительства.

          Срок действия данного Свидетельства о регистрации составляет один год. Если по истечении срока действия свидетельства требуется продолжить пребывание, то необходимо продлить регистрацию.

          Для продления регистрации постоянного представительства иностранного предприятия в Китае за тридцать дней до истечения срока действия необходимо подать в орган регистрации годовой отчет об оперативной деятельности (на китайском языке) и заявление о продлении. Если срок пребывания, утвержденный утверждающей инстанцией истек, также необходимо предоставить разрешение на продление, выданное первоначальной утверждающей инстанцией и заполнить регистрационную форму на продление. После рассмотрения и утверждения органом регистрации первоначальное свидетельство о регистрации изымается и выдается новое.

Главный представитель и обычный представитель

        На основании требований ранее совместно опубликованного Главным государственным административно-коммерческим управлением и Министерством общественной безопасности извещения, все местные отделения регистрации предприятий будут строго контролировать количество представителей постоянных представительств иностранного предприятия (иного региона) в Китае. Количество представителей должно соответствовать оперативной деятельности предприятия. Обычно это не более 4 человек. В настоящее время, чаще всего, представительство иностранного предприятия располагает одним главным представителем с тремя обычными представителями. Сотрудники компании могут оформить свидетельства о представительстве, однако в случае с сотрудниками-китайцами, нет необходимости оформлять обычное представительство. Сотрудники же, направленные из заграницы могут оформить разрешение на трудоустройство и вид на жительство по свидетельству о представительстве. В отношении представительств с количеством представителей более 4 человек на текущий момент, в принципе, допускается только аннулирование представительств и не допускается прибавление.

Главный представитель

        Представительство не является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, поэтому представительство не обладает юридическим представителем. Однако, при регистрации представительства, необходимо назначить одного главного представителя. Главный представитель постоянного Представительства иностранного предприятия в Китае является главным ответственным лицом. Он несет ответственность за управление хозяйственной деятельностью представительства.

        Главный представитель может назначаться материнской иностранной компанией. При регистрации представительства, необходимо предоставить приказ о назначении главного представителя, его удостоверение личности и другие материалы для оформления свидетельства главного представителя.

1. Гражданство главного представителя.

Главный представитель может быть гражданином материковой части КНР или подданным иностранного государства. Если главный представитель является подданным иностранного государства, он может быть непосредственно зарегистрирован. Если же он является гражданином материковой части КНР, то регистрация может быть оформлена после заключения "Трудового договора" с шанхайским кадровым агентством, имеющим отношение к иностранцам.

2. Назначение главного представителя.

Главный представитель назначается иностранным предприятием. При регистрации представительства, необходимо составить приказ о назначении главного представителя иностранным предприятием. В случае назначения, увольнения, пролонгации главного представителя, требуется составление соответствующих документов о назначении или увольнении иностранным предприятием.

3. Срок действия свидетельства о главном представительстве.

Срок действия свидетельства о главном представительстве соответствует сроку действия свидетельства о регистрации представительства и может быть продлено по окончанию срока действия. С 2010 г. срок действия свидетельства о главном представительстве составляет 1 год.

Корпоративная печать

         Печать, используемая организациями, обществами, предприятиями и учреждениями.  По причине отсутствия единых предписаний Министерства общественной безопасности касательно процедуры изготовления печати, к процедуре изготовления печати существуют разные требования различных органов общественной безопасности.

Определение

       Корпоративной печатью называется печать, используемая для заверений, совершаемых государственными органами, обществами, предприятиями и учреждениями от имени своих субъектов права. В Китае существует крепкая система правового регулирования в отношении корпоративных печатей. любое самостоятельное изготовление расценивается как правонарушение. Фиктивное самостоятельное изготовление печати в обход субъекта права, рассматривается как акт фальсификации.

Процедура изготовления печати

       Изготовление печати для финансовых операций, печати для договоров, печати для операций, банковской печати для переводов, печати о получении наличных средств, печати о выплате наличных средств предприятий, обществ, государственных учреждений, производится на основании рекомендательного письма и лицензии на ведение хозяйственной деятельности данного учреждения. Необходимо завести дело в органе общественной безопасности уровнем выше уездного, расположенном по месту нахождения данного учреждения. После проверки органом общественной безопасности, выдается уведомление об изготовлении печати и рекомендательное письмо. При этом изготовление производится в гравировальной мастерской или на заводе, указанных органом общественной безопасности.